Google Drive.
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que
fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un
reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección
de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada
usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus
archivos, ampliables mediante diferentes planes pago. Es accesible por su
página web desde ordenadores, permiten crear
y editar documentos, hojas de cálculo,
presentaciones y otros tipos de archivos. Además dispone de aplicaciones para iOS y Android.
Con el lanzamiento de Google
Drive Google unificó el almacenamiento disponible para un único usuario de tal
manera que en esos 15 GB se guardan también losO correos de Gmail y las fotos de Google+ que
superen los 2.048 x 2.048 píxeles.
Como usar Google Drive.
Cuando Google Drive se introdujo a la web por primera vez,
servía como un lugar de almacenamiento de archivos en la nube para que fueran
accesibles desde cualquier lugar. Debido a que Drive evolucionó, ahora cumple
los roles de Google Docs y sirve como un centro para la creación de documentos
Google y herramientas de Office. Incluso, puedes instalar aplicaciones en Drive
para expandir aun más su operatividad. Saca el máximo de Google Drive siguiendo
esta guía.
1. Ingresa a la página web de Google Drive con tu
cuenta de Google. Si no tienes una
cuenta de Google, puedes crear
una de forma gratuita. Google Drive te permitirá almacenar
archivos en la nube, así como también crear documentos y formularios a
través de su interfaz web.
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| Fuente: http://es.wikihow.com/usar-Google-Drive |
2. Añade archivos a la unidad. Hay
dos maneras de agregar archivos a la unidad: puedes crear documentos de
Google Drive o puedes subir los archivos desde tu computadora. Para crear
un archivo nuevo, haz clic en el botón "CREAR". Para subir un
archivo, haz clic en el botón “CARGAR” (la flecha hacia arriba) que está
junto a "CREAR".
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| Fuente: http://es.wikihow.com/usar-Google-Drive |
3. Cambia la forma en que se muestran los archivos. Puedes
elegir mostrar los archivos con íconos grandes ("Cuadrícula") o
como una lista ("Lista"). El modo "Lista" muestra de
un vistazo el propietario del documento y cuándo fue la última vez que se
lo modificó. El modo "Cuadrícula" muestra cada archivo como una
vista previa de su primera página. Puedes cambiar el modo haciendo clic en
los botones que están junto al ícono de engranaje, en la esquina superior
derecha de la página.
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4. Usa la barra de navegación del lado izquierdo para
navegar por los archivos.“Mi
unidad” es el lugar donde se almacenan todos los archivos y carpetas
subidas. “Compartidos conmigo” son los documentos y archivos que otros
usuarios de Drive comparten contigo. “Destacados con estrella” son los
archivos que marcaste como importantes, y los archivos “Recientes” son los
que editaste más recientemente.
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- Puedes arrastrar y soltar archivos y carpetas en toda tu
unidad para organizarlos según tu criterio.
- Haz clic en las casillas para seleccionar múltiples archivos
y carpetas. Luego, puedes realizar acciones con esos archivos haciendo
clic en los botones que están en la parte superior de la página. Si
utilizas la vista de íconos grandes, la casilla aparece cuando pasas el
mouse sobre el documento. Puedes encontrar más opciones en el menú “Más”.
- Haz clic en el ícono Carpeta con un signo “+” para crear
una carpeta nueva en tu unidad. Puedes crear carpetas dentro de otras para
organizar los archivos.
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5. Busca archivos. Puedes
buscar documentos y carpetas en todo Google Drive usando la barra de
búsqueda de la parte superior de la página. Google Drive buscará a través
de los nombres, contenidos y propietarios y si encuentra un archivo con el
término exacto en el título, este aparecerá debajo de la barra de búsqueda
a medida que escribes, así podrás seleccionarlo rápidamente.
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Creación de documentos.
1. Haz clic en el botón "CREAR". Al
hacerlo, aparecerá un menú que te permitirá elegir qué tipo de documento
quieres crear. Tienes diferentes opciones predeterminadas, pero también
puedes añadir más haciendo clic en el enlace “Conectar más aplicaciones”
que está al final del menú:
- Carpeta: crea una carpeta en
Mi unidad para la organización de archivos.
- Documento: crea un documento
en blanco procesador de textos al que puedes ajustarle el formato y las
configuraciones de página usando las herramientas y los menús de la parte
superior del documento. Puedes exportar los documentos como archivos de
Microsoft Word, OpenOffice, PDF y otros formatos.
- Presentación:
abre el Google Drive equivalente a Microsoft PowerPoint. Puedes exportar
los archivos como archivos de Microsoft PowerPoint, PDF, JPG y otros
formatos.
- Hoja de cálculo: crea
una hoja de cálculo en blanco. Puedes exportar las hojas como archivos de
Microsoft Excel, OpenOffice, PDF, CSV y otros formatos.
- Formulario: te
permite crear formularios que puedes completar en línea y los puedes
exportar como archivos CSV.
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2. Crea un archivo
nuevo. Luego de elegir
el tipo de documento, se te presentará un documento en blanco. Si eliges
Presentación o Formulario, aparecerá una ventana de bienvenida que te
ayudará a configurar el documento.
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3. Nombra el
archivo. Haz clic en el
texto gris en cursiva que dice “<tipo de archivo> sin título”, en la
parte superior de la página. Cuando hagas clic en él, aparecerá la ventana
“Cambiar el nombre del documento”, la cual te permitirá cambiar el nombre
del archivo.
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4. Edita el documento. Comienza
a escribir el documento como lo harías en su equivalente comercial. Es muy
probable que notes que Google Drive tiene la mayoría de las
características básicas, pero las avanzadas a las que estás acostumbrado
no están disponibles.
- El documento se guarda
automáticamente a medida que trabajas en él.
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5. Exporta y
convierte el archivo. Si quieres que
el archivo sea compatible con programas similares, haz clic en
"Archivo" y coloca el cursor sobre “Descargar como” para ver un
menú con los formatos disponibles. Elige el formato que mejor se adecúe a
tus necesidades. Luego, se te pedirá que le coloques un nombre al archivo
y que selecciones una ubicación de descarga. Cuando el archivo esté
descargado, tendrá el formato que elegiste.
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6. Comparte el documento. Haz
clic en "Archivo" y selecciona "Compartir", o haz clic
en el botón azul "Compartir" que está en la esquina superior
derecha para abrir las configuraciones de Uso compartido. Puedes
especificar quién puede ver el archivo, como así también, quién puede
editarlo.
- Mándale el enlace de la
parte superior a las personas con las que quieres compartir el archivo.
Puedes utilizar los botones de abajo para compartirlo rápidamente a través
de Gmail, Google+, Facebook, o Twitter.
- Cambia quién tiene acceso al
documento haciendo clic en “Cambiar…”. Por defecto, el documento es
privado y debes invitar a las personas a que tengan acceso. Puedes cambiar
esto para permitir que todos los que tienen el enlace puedan ver el
archivo, o para que lo abra y busque cualquier persona en Internet.
- Invita a las personas a
editar tu documento ingresando la información de contacto en el campo
“Invitar a personas”. Los usuarios invitados deben ingresar a Google Drive
para acceder al documento.
- Cambia el acceso de las
personas invitadas haciendo clic en el enlace azul junto a cada uno de sus
nombres. Puedes permitir que editen el documento o que solo lo vean.
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7. Publica el documento. Para
publicar el documento, la hoja de cálculo o la presentación, haz clic en
"Archivo" y selecciona “Publicar en la web”. Al publicar un
documento de Google Drive se crea una copia para que todos puedan verla.
La copia se convierte en una página web separada que no está vinculada con
el documento original, lo que te permite compartir el documento con
cualquier persona que desees sin tener que cambiar las configuraciones de
uso compartido.
- El documento publicado no se
puede editar, pero sí el archivo original que aún permanece en Google
Drive.
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8. Imprime el documento. Puedes
imprimir los documentos si tienes una impresora instalada o si tienes acceso a una impresora en la nube de Google. Haz clic en el menú "Archivo" y elige
la opción "Imprimir" al final de la lista.
- Elige las configuraciones de
impresión. Puedes especificar las páginas a imprimir, al igual que el
diseño de la página. Haz clic en "Imprimir" para dirigirte a la
siguiente pantalla.
- Se abrirá la vista previa de
la impresión y podrás seleccionar la impresora haciendo clic en el botón
"Cambiar". Esto es útil si quieres acceder a la impresora en la
nube de Google de tu casa mientras estás en el trabajo o la escuela.
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| Fuente: http://es.wikihow.com/usar-Google-Drive |
9. Regresa a una versión
anterior del documento. Si realizaste algunos
cambios en un documento y te diste cuenta que necesitas volver a la
versión anterior, puedes utilizar la herramienta "Historial de
revisión" para navegar a través de las copias antiguas. Abre el
documento, haz clic en el menú "Archivo" y selecciona “Ver
historial de revisión”. Luego, a la derecha de la página, se abrirá un
marco con la lista de las revisiones.
- Puedes hacer clic en cada
revisión de la lista para ver el documento en la ventana principal.
- Cuando encuentres la
revisión que deseas, haz clic en el enlace azul “Restaurar esta revisión”,
debajo de su ubicación en la lista.
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Resumen.
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